Benefícios: Vale-refeição Vale-transporte ou cartão mobilidade Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida Auxílio academia Universidade corporativa Cartão-presente de aniversário Cartão de Natal Programa de indicação de novos colaboradores
Atividades a serem desenvolvidas:
Realizar pedido de compras no sistema interno da Ecogen;
Organização de arquivos, emissão de certidão, guia de preparo;
Elaborar atas de assembleia geral de acionistas e atas de reunião do conselho de administração de acordo com modelos e orientação do Gerente Jurídico e coordenar os respectivos registros e publicações;
Analisar contratos administrativos e outros contratos de baixa complexidade;
Elaborar notificações e cartas a clientes e fornecedores;
Preparar Procurações;
Realizar pesquisas jurisprudenciais e doutrinárias acerca de diversos temas (trabalhista, civil, fiscal etc) e preparar memorandos sobre esses temas;
Realizar o controle dos registros nos CREAs nos quais a Ecogen está inscrita, bem como controlar o pagamento das devidas taxas e anuidades;
Controlar o fluxo de contratos e demais documentos do departamento e organizar a parte administrativa do departamento em geral;
Manter as planilhas de controle do departamento atualizadas;
Receber notificações trabalhistas e realizar o controle de quais informações devem ser requeridas aos demais departamentos da empresa;
Manter as informações e o status dos processos judiciais e administrativos devidamente atualizados;
Coordenar junto aos escritórios externos o envio de todos os documentos necessários para o devido andamento das ações judiciais;
Receber e verificar os valores das Notas de Honorários e de Serviços dos escritórios externos e prestadores de serviços além de registrar tais valores nas planilhas de controle;
