- Acompanhar publicações jurídicas por meio do sistema Projuris
- Manter controles processuais internos atualizados
- Apoiar o advogado trabalhista na gestão de escritórios externos
- Controlar agenda de audiências e perícias
- Solicitar e analisar documentos para elaboração de defesas trabalhistas
- Elaborar documentos jurídicos (notificações extrajudiciais, respostas a ofícios, entre outros)
- Participar de reuniões com áreas internas e escritórios externos
- Apoiar na elaboração de pareceres jurídicos
- Controlar e acompanhar prazos de pagamentos judiciais e depósitos recursais
- Executar atividades compatíveis com o estágio
- Pesquisa de jurisprudência
- Peticionamento em processos eletrônicos
- Elaboração de relatórios de ações
- Verificação de processos no fórum
- Apoio em atividades administrativas do escritório
- Realizar pedido de compras no sistema interno da Ecogen;
- Organização de arquivos, emissão de certidão, guia de preparo;
- Elaborar atas de assembleia geral de acionistas e atas de reunião do conselho de administração de acordo com modelos e orientação do Gerente Jurídico e coordenar os respectivos registros e publicações;
- Analisar contratos administrativos e outros contratos de baixa complexidade;
- Elaborar notificações e cartas a clientes e fornecedores;
- Preparar Procurações;
- Realizar pesquisas jurisprudenciais e doutrinárias acerca de diversos temas (trabalhista, civil, fiscal etc) e preparar memorandos sobre esses temas;
- Realizar o controle dos registros nos CREAs nos quais a Ecogen está inscrita, bem como controlar o pagamento das devidas taxas e anuidades;
- Controlar o fluxo de contratos e demais documentos do departamento e organizar a parte administrativa do departamento em geral;
- Manter as planilhas de controle do departamento atualizadas;
- Receber notificações trabalhistas e realizar o controle de quais informações devem ser requeridas aos demais departamentos da empresa;
- Manter as informações e o status dos processos judiciais e administrativos devidamente atualizados;
- Coordenar junto aos escritórios externos o envio de todos os documentos necessários para o devido andamento das ações judiciais;
- Receber e verificar os valores das Notas de Honorários e de Serviços dos escritórios externos e prestadores de serviços além de registrar tais valores nas planilhas de controle;
- Elaboração e revisão de contratos de prestação de serviços, locação, empreitada, etc.;
- Elaboração e coordenação do registro de atas, contratos sociais, alterações, Procurações, etc.;
- Acompanhamento e coordenação de escritórios parceiros;
- Assessorar demais áreas sobre questões jurídicas nas áreas trabalhista, cível, ambiental, societário, etc.
- Elaboração de planilhas em Excel para gestão de processos judiciais novos;
- Classificação de DDDs (Descrição de valor de provisão em processos de massa)
- Encerramento de processos de massa no WebSijur;
- Controle de retorno subsídios aos processos jurídicos;
- Apoio na elaboração de documentos jurídicos (contratos, aditivos, termos de encerramento, etc.);
- Apoio em contratos internacionais;
- Interface com clientes internos;
- Organização e gestão de demandas jurídicas na plataforma;
- Suporte aos advogados e analistas da área.
- Apoio na elaboração de documentos jurídicos (contratos, aditivos, termos de encerramento, etc.);
- Apoio em contratos internacionais;
- Interface com clientes internos;
- Organização e gestão de demandas jurídicas na plataforma;
- Suporte aos advogados e analistas da área.
- Redação e interpretação de textos jurídicos;
- Pacote Office;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Direito trabalhista, cível ou contratual.
- Interface com escritórios de advocacia e assistentes técnicos;
- Atualização de andamento processuais em sistema interno;
- Elaboração de relatórios e apresentações executivas;
- Análise de documentos e certidões enviados por clientes e fornecedores;
- Agendamento de reuniões internas, coleta de dados e informações com outras áreas;
- Pesquisas jurisprudenciais e de certidões;
- Redação de documentos e cláusulas contratuais;
- Participação em programas internos de melhoria e desenvolvimento.
- Suporte à Área Contratual:
- Auxiliar na elaboração e revisão preliminar de minutas contratuais, sob a orientação do(s) Advogado(s);
- Apoiar na organização de anexos e documentos complementares aos contratos;
- Realizar pesquisas jurídicas relacionadas a cláusulas contratuais, jurisprudência e legislação aplicável.
- Atividades de Apoio Administrativo-Jurídico:
- Realizar o protocolo e arquivamento físico e eletrônico de documentos jurídicos;
- Auxiliar no controle de prazos e no acompanhamento de processos administrativos e judiciais;
- Colaborar na organização interna de pastas e arquivos, conforme orientações da equipe.
- Pesquisa e Atualização Legislativa:
- Efetuar pesquisas doutrinárias e jurisprudenciais, para subsidiar análises e pareceres elaborados pelos advogados da equipe;
- Manter atualizadas as bases de dados internas com novas legislações, regulamentos e entendimentos relevantes para a atuação da Companhia no setor de combustíveis.
- Apoio na Comunicação Jurídica:
- Auxiliar na elaboração de correspondências jurídicas, como ofícios, notificações e comunicados internos;
- Participar da preparação de relatórios e apresentações jurídicas para reuniões internas ou com órgãos reguladores.
- Participação em Reuniões e Treinamentos:
- Acompanhar reuniões internas da área jurídica, podendo atuar na elaboração de atas, resumos ou relatórios;
- Participar de treinamentos, capacitações e workshops promovidos pelo Departamento Jurídico ou pela Companhia, visando o seu desenvolvimento técnico e comportamental.
